Quicksteps sind fertige Aktionen rund um Mails - das komplett vorbereitete Vorlagen mit Adressat, Betreff und Text sein; Weiterleitungen an mehrere Personen mit einem fertigen Text und einer Kennzeichnung; Antwortmails, die die Ursprungsmail gleich in einen Ordner verschieben ... und tausend Dinge mehr.
Quicksteps gab es in Outlook 2007 noch nicht, sie sind ganz neu. Mitgeliefert werden fünf Stück.
| Auf der Registerkarte Start finden Sie die Kategorie für die Quicksteps. Klicken Sie auf den Auswahlpfeil neben Quicksteps, um die Definition der vorgefertigten Quicksteps zu sehen. |  |
Bei den beiden Quicksteps Team-E-Mail und An Vorgesetzten müssen Sie bei der ersten Verwendung angeben, welche Mailanschriften für "Team" bzw. "Vorgesetzten" stehen. Bei Erledigt müssen Sie beim ersten Mal angeben, in welchen Ordner verschoben werden soll. Anschließend brauchen Sie bei diesen Quicksteps keine weiteren Angaben mehr zu machen.
Sie können die fertigen Quicksteps natürlich auch ändern. Bei mir wird beispielsweise nichts in einen Ordner verschoben, wenn ich etwas als "Erledigt" kennzeichne.
Klicken Sie den Quickstep Erledigt mit der rechten Maustaste an, wählen Sie Erledigt bearbeiten. Es öffnet sich das Dialogfeld, das Sie rechts sehen. Sie können die Aktion In Ordner verschieben mit dem kleinen Kreuz daneben löschen. Dann werden nur noch die Aktionen Als erledigt markieren und Als gelesen markieren ausgeführt. Bestätigen Sie die Änderung mit Speichern. |
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ACHTUNG! Die meisten Quicksteps gelten für die markierte Mail und werden ohne weitere Rückfrage ausgeführt. Also Vorsicht bei Quicksteps, die etwas löschen oder verschieben. Das geht Ruck-Zuck und weg ist die Mail ;-)