Die Adressverwaltung mit Outlook ist zwar nicht sonderlich ausgefeilt, reicht aber für die meisten Zwecke. Sie können zu einem Kontakt Adressen, Telefonnummern, Mailanschriften, Bemerkungen etc. angeben. Selbst ein Foto lässt sich integrieren.

Outlook legt standardmäßig zwei Kontaktordner unter "Meine Kontakte" an:

• Kontakte
• Suggested Contacts

Der Kontakte-Ordner ist die Stelle, an der Sie Ihre Adressen ablegen und pflegen. Die Suggested Contacts füllen sich automatisch mit den Mailanschriften, die Sie verwenden, aber noch nicht unter den Kontakten haben. Diese Adressen können Sie in Ihre Kontakte übernehmen, Sie können sie dort lassen oder löschen, wenn Sie sie nicht mehr benötigen.

Weitere Kontakte-Ordner können Sie jederzeit anlegen. Klicken Sie einfach auf "Kontakte" mit der rechten Maustaste und wählen Sie Neuer Ordner, geben Sie dem Ordner einen Namen und bestätigen Sie mit OK.

Damit Mailanschriften aus diesem Ordner beim Klick auf An... in einer Mail auch angezeigt werden, müssen Sie den Ordner noch als E-Mail-Adressbuch aktivieren:

Klicken Sie den Ordner mit der rechten Maustaste an, wählen Sie Eigenschaften und anschließend Outlook-Adressbuch. Aktivieren Sie Diesen Ordner als E-Mail-Adressbuch anzeigen.

 

01.07.2010